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Tecnología Híbrida: una alternativa para preservar la historia
El concepto de Tecnología Híbrida busca integrar la Tecnología Digital y Análoga, explotando los beneficios de cada una, para eliminar las desventajas que presentan los métodos de forma separada.
Por Jairo Andrés Trejos Celis
Gerente Document Imaging Región Andina
2007-02-15
Antes de la era digital y de tecnologías propias de captura de imágenes de documentos, como lo es actualmente el escáner, dichas imágenes se obtenían gracias a la microfilmación, que permitía almacenar imágenes de forma análoga en rollos de película de 16 ó 35 mm. Sin embargo, las necesidades de los procesos de gestión documental evolucionaron perfeccionando esta tecnología, conocida hoy en día como microfilmación electrónica, la cual continúa respaldando las imágenes en un medio análogo como lo es la película, pero con mejor calidad de imagen ya que su fuente ahora es la imagen digital.

Por su parte, la Tecnología Digital presenta una serie de ventajas como el mejor acceso, transmisión y distribución de la información, más campos de índices para consulta, más recursos para tratamiento de la imagen como el uso de filtros, corrección de inclinación, eliminación de bordes negros y una consulta rápida de la información; que la convierte en una buena alternativa dentro de la preservación de documentos. Sin embargo, el documento digital también tiene desventajas como lo es el hecho de estar sujeto a la obsolescencia tecnológica y depender de Hardware y Software, así como el medio de almacenamiento para la recuperación de la información y los costos asociados para poder mantener la información disponible en el largo plazo; que convierten a la Tecnología Híbrida en una excelente opción para proteger los documentos.

Al igual que la Tecnología Digital, la microfilmación presenta una serie de ventajas como el bajo costo de almacenamiento, la durabilidad y su excelente compactación que se ven minimizadas por el acceso secuencial a la información, la pérdida de resolución por copias sucesivas y la recuperación de la información con tiempos prolongados. Por lo anterior, es claro que las ventajas de un método son la forma de eliminar las desventajas del otro, y viceversa, por esto, la Tecnología Híbrida integra a la microfilmación electrónica, en el sentido que su fuente son archivos digitales y su principal función es respaldar de forma análoga las imágenes de los documentos que se deban preservar por un largo periodo, considerado superior a 5 años.

Existen básicamente tres formas de trabajar un Sistema Híbrido:

1. Realizar la digitalización y la microfilmación separadamente. Bajo este esquema cada sistema opera de forma independiente por lo cual no se obtienen los beneficios de complementar las dos tecnologías.

2. Capturar los documentos en la microfilmadora y posteriormente digitalizar las imágenes pasando el rollo por un escáner de película. Este esquema no toma ventaja de la capacidad de mejoramiento de imagen que puede tener el proceso digital.

3. Realizar la digitalización y posteriormente transferir las imágenes a microfilm utilizando un grabador/escritor de microfilm o microfilmadora electrónica. Este último esquema es el apropiado para trabajar un sistema híbrido ya que al efectuar la captura digital primero se pueden aprovechar las ventajas de las dos tecnologías: realizar corrección de inclinación y remoción de bordes, manejar filtros de imagen, eliminar reversos en blanco y uniones o divisiones de imágenes en la captura. Adicionalmente, el control de calidad permite Re-digitalizar sin costo y en la etapa de indexación se pueden manejar más campos de índices, conexión con banco de datos, lectura de código de barras, OCR y código match. Por último, al transferir estas imágenes digitales con alta calidad al microfilm se realiza Indexación por fotograma (rollo y posición de la imagen), que permite manejar más fotogramas por rollo, con un bajo costo operacional y reducción/eliminación de errores y refilmación, ya que el control de calidad se realizó en la etapa digital.

Así, la Tecnología Híbrida se convierte en una de las mejores alternativas para preservar todo tipo de documentos, pues además de aplicar para aquellos que se encuentran en un medio físico como el papel, esta tecnología abre la posibilidad de respaldar en película de microfilmación, documentos cuyo origen sea completamente electrónico, como una carta realizada en un procesador de texto, una hoja de cálculo, un correo electrónico e incluso imágenes de Fax recibidas en el computador.
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