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Lunes 25 de Marzo de 2019
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Teletrabajo, reuniones virtuales y equipos colaborativos

Los trabajadores remotos se han triplicado en Colombia entre 2012 y 2016 y, aunque estén fuera de las oficinas, su participación activa en los procesos diarios sigue siendo clave para alcanzar objetivos comunes.



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Un estudio realizado en conjunto por el Centro Nacional de Consultoría, la Corporación Colombia Digital y los Ministerios TIC y del Trabajo, determinó que hay casi 100.000 teletrabajadores en Colombia actualmente, 202% más que los existentes al cierre del año 2012.

No es una realidad aislada ni externa: el teletrabajo crece en el país y cada vez más empresas implementan e impulsan este modelo pensando en incrementar la productividad de instituciones públicas y privadas, hacer las ciudades más sostenibles, promover la inclusión social e incentivar el uso real de las TIC en los lugares de trabajo.

Pero los beneficios no son solo a nivel macro. Cada empresa puede ver reflejada en su propio presupuesto reducciones importantes en viajes, bien para capacitaciones, reuniones periódicas de equipos, planificación o evaluación de proyectos.

Los vuelos domésticos superan el medio millón de pesos y, para ir al resto del continente es necesario pagar hasta cuatro millones y medio. Además, con habitaciones de hotel que fluctúan entre $156,979 en un hotel estándar en Cali y $676,363 en un hotel de similar categoría en Los Ángeles, California, limitar la necesidad de trasladar a un ejecutivo o grupo de ejecutivos durante dos o más días implica un ahorro de recursos importante.



Y, en cuanto a la integración de equipos, las iniciativas de teletrabajo convergen con el desarrollo de tecnología cada vez más accesible, amigable y confiable. Innovaciones como las alcanzadas en la línea Logitech ConferenceCam permiten a grupos grandes o pequeños comunicarse como si estuvieran físicamente presentes -con sonido e imagen libre de interrupciones gracias al sistema manos libres omnidireccional y un campo visual amplio para que todos los asistentes sean visibles y audibles. Los equipos se conocen y reconocen, comparten sus notas, esquemas y proyectos, y hacen seguimiento al progreso de la reunión a la vista de todos.

Este acercamiento virtual impacta directamente en un aspecto, tal vez el más importante para las empresas e instituciones: la toma de decisiones. Al minimizar la necesidad de traslados frecuentes -y sus horas muertas-, las decisiones se toman, comunican y ejecutan en plazos breves al trabajar de forma colaborativa en tiempo real sin importar la ubicación.

Y, si otra tendencia creciente aparece en la ecuación -la de los huddle rooms-, podemos garantizar que las reuniones virtuales no solo acortarán las distancias entre equipos y sedes de un mismo organismo, sino que se minimizarán los tiempos de evaluación y aprobación de proyectos.

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Tags: Teletrabajo