JP Scene - шаблон joomla

​​

Sábado 25 de Mayo de 2019
Opciones de Formato

  • Zoom
  • Columna Digital
  • 7 pasos para abordar con éxito la FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

7 pasos para abordar con éxito la FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Este cambio ya se está acercando, y aunque inicialmente cobijará a los grandes contribuyentes, aquí les ofrecemos una guía para ir avanzando hacia la formalización de este proceso.

por Elkin Rodríguez, jefe de producto ERP y Pyme de Softland / Imagen freepik.es 

Paso 1: De la operación física a la operación a través de sistemas de información

Lo primero es lograr delinear de manera efectiva el proceso físico actual de la compañía, para llevar el mapa a un proceso digital exitoso. Tener en cuenta que dentro de este proceso se hará uso de tecnologías que permitirán una correcta comunicación con la DIAN a través del envío de documentos y correos por internet.

Paso 2: Establecer el correcto canal de comunicación con la DIAN

Para ello es importante distinguir los dos modelos de conectividad que maneja la DIAN; uno de ellos el directo donde los procesos se realizan en el  sitio establecido por la DIAN y con su software, y el otro que es el indirecto en el que la empresa contrata los servicios de un operador tecnológico. En cualquiera de los dos modelos, es importante distinguir si la comunicación se realizará por correo electrónico y directamente en la plataforma de la DIAN asignada para esto.

Paso 3: Asignar cuentas de correo electrónicas

Según el requerimiento de la entidad, se deben tener al menos una cuenta de correo e ideal contar con varias para el intercambio de información, para el envío y recepción de documentos entre la empresa y la DIAN.

Paso 4: Definir el canal de comunicación

Para esto es muy importante identificar si su empresa ya inició un proceso de transformación digital y por lo tanto cuenta con una solución PyME o ERP que está en capacidad de digitalizar la información de la factura, o por lo contrario, si la empresa es pequeña y aún procesa la información de manera manual a través de un archivo en excel u otro programa.



Paso 5: Conocer y familiarizarse con  la plataforma, moldeo de gestión de la DIAN que se llama MUISCA

Hay que revisar si ya la empresa tiene acceso y de esta manera garantizar que los documentos que se generan puedan ser consultados por la DIAN.

Paso 6: Garantizar que la factura que viaja a la DIAN ya fue recibida y aprobada por el comprador

Esto se puede hacer a través de correo electrónico.

Paso 7: Realizar los procesos de habilitación que ha delineado la DIAN 

Esto con el fin de realizar pruebas tecnológicas que deben llevar a cabo el emisor electrónico para garantizar su operación antes de dar inicio a la facturación electrónica.
 

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Califica este contenido...Rating 4.50 (1 Voto)

Tags: Factura Electrónica, Transformación digital, DIAN